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财务ERP管理体系的四个特点

chinanews 2022-07-28 品牌新闻 71 ℃

财务ERP管理体系都有什么特点呢?财务管理是企业的重要组成部分,是对资产购买、融资和利润分配的管理。随着信息化的加速和经济国际化的发展,ERP系统在企业中得到了应用。财务ERP管理系统的具体特点有以下四点。

一、数据集成

它与金融企业的产、供、销完全一体化,并且可以相互作用。整个团体是一体的。财务报表反映的是企业的经营活动,其数据来源于各个业务部门(如人、财、货、供、产、销)。基于财务ERP体系的网络结构,公司整个生产经营活动的每一个信息采集点都包含在企业信息网络中。大量数据通过网络直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)中采集,并通过公共接口与相关财务模块连接,使财务系统不再是信息的孤岛,大部分业务信息可以实时转化。

二、简化计算

由于财务ERP系统具有强大的数据处理功能,从会计凭证到财务报告的信息处理全过程均由该系统进行,大大减少了人工干预,客观上消除了人工信息处理过程中的许多技术环节,如平行记录和错账更正、过账、结账、对账和试算平衡等。同时,系统承担存货计价、成本计算、折旧计提等复杂的计算和核算工作。

三、信息处理方法的多样化

在财务ERP系统中,科目认可的计算方法(如固定资产折旧年限平均法),必要时还可以选择其他替代方法,如双倍余额递减法、年数总和法等,进行差异计算比较。为了加强管理和考核,我们甚至可以使用手工模式下不得不放弃的核算方法。此外,还可以利用系统报表的相关信息,便于系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。

四、电子存储模式

会计报表、会计凭证和会计数据存储方式正在发生变化,并迅速走向电子化。比如,各种发票、结算单据以电子形式出现,会计数据流转过程中的签字盖章等传统确认手段失去了意义。信息处理的集中化和自动化使传统权限划分的控制功能几乎消失,信息载体的变化及其共享程度的提高使手工系统以记账规则为核心的控制系统失效。内部控制被赋予了新的内涵,如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

整个财务管理用计算机和管理系统等新的信息处理工具代替了传统的纸、笔、墨和算盘。这种更换不仅是简单的工具更换,也是对手工记账的简单模拟。更重要的是,它改变了传统的会计概念、理论和方法。

以上是对财务ERP管理系统特性的介绍。财务ERP系统中的财务管理不同于一般的财务软件。作为系统的一部分,这另一个模块有相应的接口,可以相互集成来管理企业。


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